Informationen bei Erhebung von personenbezogenen Daten

Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Soweit es sich bei Ihnen um eine juristische Person handelt (z.B. GmbH, AG), verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter, soweit diese unser Ansprechpartner werden. Diese Information erhalten Sie zur Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Art. 13 DS-GVO bei Erhebung von personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher	AMAZONEN-WERKE H. Dreyer GmbH & Co. KG, vertreten durch die Gaster Landmaschinenfabrik GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Christian Dreyer und Dr. Justus Dreyer
Datenschutzbeauftragter	Frank Hülsmann
Verarbeitungszwecke	- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen - Bei Vertragsabschluss Erfüllung des Vertrages - Erfüllung rechtlicher Pflichten des Verantwortlichen - Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten - Pflege der Geschäftsbeziehung, Direktwerbung - Bearbeitung von (Kontakt-)Anfragen
Rechtsgrundlage/n für die Verarbeitung	- Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DS-GVO, - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dessen Vertragspartei Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
Berechtigte Interessen	- Erbringung von Dienstleistungen und Serviceaufgaben - Direktwerbung - Forderungsmanagement
Empfänger oder Kategorien von Empfängern	Berater, Dienstleister, Subunternehmen, (Freie) Mitarbeiter, Auftragsverarbeiter
Drittland	- Keine Übermittlung in Drittländer
Speicherdauer	Von uns verarbeitete Daten werden nach Art. 17 DS-GVO gelöscht, wenn sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Wir prüfen die Erforderlichkeit alle sechs Monate. Sollten wir mit Ihnen einen Vertrag abschließen, verwenden wir die Daten zur Durchführung des Vertrages. Wir löschen die Daten, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach den steuerrechtlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB und für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB. Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Ihre Rechte	Sie können nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen und eine kostenlose Kopie der personenbezogenen Daten. Sie können nach Art. 16 DS-GVO die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Sie können nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden oder nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen Auskunft über die Empfänger zu verlangen, denen der Verantwortliche nach Maßgabe des Art. 19 DS-GVO eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt hat. Sie haben nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten. Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung	Wenn die Verarbeitung auf Grund einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht	Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten	Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Deshalb besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten. Ein Vertragsabschluss mit Ihnen ist nicht möglich, wenn Sie uns die Daten nicht bereitstellen.
Automatisierte Entscheidungsfindung	Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt